Nyomtatványok - Tájékoztató e-mailes adatszolgáltatáshoz, 2023

Tisztelt Adatszolgáltató!

Az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programról (OSAP) szóló kormányrendeletben meghatározott egyes adatgyűjtések tekintetében az adatszolgáltatást 2013. január 1-jétől a KSH-ELEKTRA rendszeren kell teljesíteni.

A küldendő adatlapok többségét, amelyek kötelezően a KSH-Elektra rendszeren keresztül küldendőek csak mintaként, PDF formátumban tesszük közzé.

Azon néhány adatszolgáltatás esetén, amelyek nem a KSH-Elektra rendszeren keresztül küldendőek, letöltheti és e-mailen csatolt állományként visszajuttathatja a kérdőíveket. A kérdőívek Excel, a kitöltési útmutatók és a segédletek Excel, illetve Word formátumban találhatók meg a honlapon. A kérdőívek beküldési címe azok borítólapján (az Excel fájlok „elolap” elnevezésű munkalapján) került feltüntetésre, de a bal oldali menü Kérdőívek listája alatt, az adott adatgyűjtésnél is megtalálható.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a beküldési e-mail cím (a postai címhez hasonlóan) adatszolgáltatásonként eltérő lehet!

• Az Excel formátumban megjelenített kérdőíveket a Mentés másként menüponttal saját gépére töltse le (kattintson a kérdőív ikonjára a jobb egérgombbal, és a megjelenő helyi menüből válassza ki a "Mentés másként..." ("Save target as...") parancsot) és a továbbiakban ezen a fájlon dolgozzon.



• A kérdőívek oldalai egy fájlon belül több munkalapon találhatók! A megnyitott kérdőíven az egyes oldalak között a bal alsó sarokban lévő munkalapfülekre kattintva mozoghat.



• Egy munkalapon belül az ENTER vagy a TAB billentyűvel, illetve egérrel mozoghat. A táblázatokon belüli, illetve táblázatok közötti mozgás iránya az "Eszközök" menü, "Beállítások" almenüpontjában, a "Szerkesztés" lapon állítható. Az "ENTER után továbblép" pontban megadhatja azt az irányt (jobbra, lefelé), amelyet a kitöltéshez ideálisnak tart.



• Előfordulhat, hogy egyes kérdőívek oldalait másolni (sokszorozni) kell. Ilyen eset pl. ha egy adott oldalon lévő táblá(ka)t több településre, tevékenységre stb. kell kitölteni. A munkalap másolásának menete: a képernyő bal alsó sarkában található munkalapfülön a jobb egérgombbal kattintva megjelenik egy helyi menü. Ebből ki kell választani a "Másolás vagy áthelyezés..." parancsot. A párbeszédpanelen meg kell adni az új munkalap(ok) helyét (javasoljuk, hogy ez a munkafüzet vége legyen). A párbeszédpanelen a "Legyen másolat" négyzetet be kell jelölni!



• Az előlapokon leggyakrabban előforduló azonosító adatok:
  • Törzsszám: a vállalkozás statisztikai számjelének első 8 számjegye (megegyezik az adószám első 8 számjegyével).
  • Szakágazat: a vállalkozás statisztikai számjelének 9-12. számjegye.
  • Megyekód: a vállalkozás statisztikai számjelének utolsó két számjegye (általában az adatszolgáltató székhely szerinti megyekódja). A lehetséges értékek:

Az előlapon szereplő egyéb azonosító adatok (szervezet neve, címe stb.) az ellenőrzés szempontjából szintén nagyon fontosak, kérjük, ezen mezőket se hagyja üresen.

• Kérjük, hogy az adatbevitel során az egész számok tagolására ne használjon semmilyen szimbólumot (pont, vessző, szóköz). Tizedestört beírásakor ne pontot, hanem a numerikus billentyűzeten szereplő vesszőt használja (kivéve, ha az EXCEL, illetve a WINDOWS beállítása angol nyelvű).



• Szükség esetén forduljon az adatgyűjtés felelős munkatársához, akinek nevét és elérhetőségét a Kérdőívek listája menüpont alatti táblázatban találja meg.



• Egyes, nómenklatúrákat tartalmazó kérdőívek év közben is változhatnak!