A KSH a mikrocenzusban érintetteket levélben értesíti adatszolgáltatási kötelezettségükről. A kijelölt címekre szeptember 26-a és 30-a között postai úton jut el az adatfelvételre felkérő levél, amely tartalmaz egy tájékozatót, valamint az internetes kitöltéshez szükséges azonosítót is.

A mikrocenzus során össze kell írni a kijelölt címeken élő természetes személyeket, valamint a kijelölésre került lakást. Az adatokat 2016. október 1-je szombat, 0.00 órai időpontnak megfelelően kell megadni.

Összeírandó személyek:

• Minden magyar állampolgár, aki az adott címen életvitelszerűen él, vagy ha külföldön van, akkor csak átmenetileg (12 hónapnál rövidebb ideig) tartózkodik ott.
• Minden külföldi állampolgárt és hontalan személyt az adott címen, aki az ország területén 3 hónapnál hosszabb ideig tartózkodik.

Összeírandó lakások:

• A kijelölt címen lévő lakások, lakott üdülők és lakott egyéb lakóegységek.
• A kijelölt közösségi elhelyezést szolgáló intézmények (intézetek).